從新設立到已營運多年之跨國企業皆應有一份營運企劃書,並應定期更新。

營運企劃書應依每各案件之獨特狀況編製。編製之目的多以募集資金為主。

編製營運計畫書之優點包括:

  • 提供一個架構使企業之決策能夠有焦距。
  • 將一群人之各項創意集中放入企業。
  • 營運企劃書可當作溝通工具,用來溝通新主意、決策及行動。
  • 提供融通資金之依據。銀行及一般投資大眾需求
  • 股東或銀行家會依據營運計畫書之內容,對擬創設之企業產生信心。未來對於擴大營業,籌措資金亦會較為容易。
  • 重新思考應如何改善獲利或現金流量。
  • 提供經營者一個目標來比對實際表現。
  • 重新思考有無矛盾目標(例如 重要股東間、合夥人、決策或產品線) 。
  • 在準備之過程中,重要之經營團隊皆應積極用腦參與思考企業未來走向。如此程序是相單難得並容易在經營企業過程中被疏忽。

可以當為一項管理工具。營運計畫書是一項活的文件,應隨者企業經營狀況及環境不斷更新。經營者應不斷使用它。如僅為籌資使用,則應以說服金融機構為目標,將公司之潛力表達出來。

資金提供者往往對於公司之背景不甚了解。營運計畫書可以初步導引身分,協助投資者評估相關之風險及報酬。

故在準備營運計畫書時,應包括下列基本資料:

  • 企業之策列目標
  • 企業擬採何行動來達成目標
  • 相關行動對財務影響
  • 如何融資
  • 如何設定目標及如何測量表現
  • 如何監督策列實施後之經營結果

營運計畫書應反映出您及您的企業。您是否了解您在市場地位、您為企業規劃之遠景及您的技能是否能將企業推動前進。您是否充分了解您所面對之風險及您是否有採取行動來降低風險?

誰應準備營運計畫書?

因營運計畫書應反應經營者之能力及企業之競爭力,經營者應積極參與編制。

在編製營運計畫書之前,應先對企業之現況得到初步認知及了解。再依據實際現況,規劃未來。往往經營團隊因已投入相當心力在經營方面,擬表達事項有可能會有失去客觀性。

正大在協助企業編製營運計畫書有多年經驗並協助過來自於各種不同背景創業家編製營運計畫書。我們了解經營者及銀行家之需求。什麼樣內容是需要、什麼樣內容是不需要、如何將資料整理表達等。最終畢竟提供資金者會依據管理當局之能力及計畫書之品質來作決定。一份有水準之報告可以協助您有效達成目標。

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